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    值得年輕朋友一讀的好文《我的助理辭職了》(作者:劉蘇)

    http://gaoyou.blog.bokee.net    2013-3-30


               當時(shí)公司招了大批應屆本科生和研究生,平均年齡25歲。那個(gè)新的助理,是經(jīng)過(guò)多次面試后,我親自招來(lái)的一個(gè)女孩。*大學(xué)本科畢業(yè),聰明,性格活潑。

           手把手的教,從工作流程到待人接物,她也學(xué)的快,很多工作一教就上手,一上手就熟練,跟各位同事也相處的頗融洽。我開(kāi)始慢慢地給她一些協(xié)調的工作,各部門(mén)之間以及各分公司之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系和溝通讓她嘗試著(zhù)去處理。

           開(kāi)始經(jīng)常出錯。她很緊張,來(lái)找我談。我告訴她:“錯了沒(méi)關(guān)系,你且放心按照你的想法去做,遇到問(wèn)題了,來(lái)問(wèn)我,我會(huì )告訴你該怎么辦?!比匀诲e,又來(lái)找我, 這次談的比較深入,她的困惑是,為什么總是讓她做這些瑣碎的事情?我當時(shí)問(wèn)她:“什么叫做不瑣碎的工作呢?”她答不上來(lái),想了半天,跟我說(shuō):“我總覺(jué)得, 我的能力不僅僅能做這些,我還能做一些更加重要的事情?!蹦谴握勗?huà),進(jìn)行了1小時(shí)。我知道,我說(shuō)的話(huà),她沒(méi)聽(tīng)進(jìn)去多少。后來(lái)我說(shuō),先把手頭的工作做好,先 避免常識性錯誤的發(fā)生,然后循序漸進(jìn)。

           半年以后,她來(lái)找我,*次提出辭職。問(wèn)起辭職的原因,她跟我直言,本科四年,功課*,沒(méi)想到畢業(yè)后找到了工作,卻每天處理的都是些瑣碎的事情,沒(méi)有成 就感。我又問(wèn)她:“你覺(jué)得,在你現在所有的工作中,*沒(méi)有意義的*浪費你的時(shí)間精力的工作,是什么?”她馬上答我:“幫您貼發(fā)票,然后報銷(xiāo),然后到財務(wù)去 走流程,然后把現金拿回來(lái)給您?!?/span>

           我笑著(zhù)問(wèn)她:“你幫我貼發(fā)票報銷(xiāo)有半年了吧?通過(guò)這件事兒,你總結出了一些什么信息?”她呆了半天,答我:“貼發(fā)票就是貼發(fā)票,只要財務(wù)上不出錯,不就行 了唄,能有什么信息?”我說(shuō),我來(lái)跟你講講,當年我的做法吧:1998年的時(shí)候,我從財務(wù)調到了總經(jīng)理辦公室,擔任總經(jīng)理助理的工作。其中有一項工作,就 是跟你現在做的一樣,幫總經(jīng)理報銷(xiāo)他所有的票據。其實(shí)票據是一種數據記錄,看起來(lái)沒(méi)有意義的一堆數據,其實(shí)它們涉及到了公司各方面的經(jīng)營(yíng)和運作。于是我建 立了一個(gè)表格,將所有總經(jīng)理在我這里報銷(xiāo)的數據按照時(shí)間、數額、消費場(chǎng)所、聯(lián)系人、電話(huà)等記錄下來(lái)。

           通過(guò)這樣的一份數據統計,漸漸的我發(fā)現了一些上級在商務(wù)活動(dòng)中的規律。當我的上級發(fā)現,他布置工作給我的時(shí)候,我會(huì )處理的很妥貼。漸漸的他基于這種良性積累,越來(lái)越多地交待一些更加重要的工作。再漸漸的,一種信任和默契就此產(chǎn)生。

           我跟她直言:“我覺(jué)得你*大的問(wèn)題,是你沒(méi)有用心。所以,半年了,你覺(jué)得自己沒(méi)有進(jìn)步?!彼怀雎?,但是收回了辭職報告。

           又堅持了3個(gè)月,她還是辭職了,這次我沒(méi)有留她,讓她走了。后來(lái)她經(jīng)常在MSN上跟我聊天。告訴我她新工作的情況。一年內,她換了3份工作,每一次都堅持不了多久。每一次她都說(shuō)新的工作不是她想要的工作。

           所謂的職業(yè)生涯,其實(shí)你很難預測到你將來(lái)真正要從事什么工作,將來(lái)所要從事的工作,是否跟你在大學(xué)里學(xué)的專(zhuān)業(yè)有關(guān)。從22歲大學(xué)畢業(yè)到26歲之間這4年, 重要的不是你做了什么,而是你在工作中養成了怎么樣的工作習慣。認真踏實(shí)的工作作風(fēng),發(fā)現新事物的內在規律,比別人更短時(shí)間內掌握這些規律并且處理好它 們。當你具備了被人信任的基礎,并且在日常的工作中逐漸表現出你的踏實(shí)、聰明和細致的時(shí)候,越來(lái)越多的工作機會(huì )就會(huì )提供到你面前。

       

     

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