隨著(zhù)全球經(jīng)濟受金融風(fēng)暴影響,我國的企業(yè)面臨著(zhù)諸多的挑戰,因此,加強自身的競爭力迫在眉睫。如何提高辦公效率,壓縮成本仍然是非常重要的任務(wù)。通常,企業(yè)在選購辦公設備時(shí),經(jīng)常會(huì )被多種多樣的打印機、一體機、復合機搞得眼花繚亂。一方面,它們并不是一次性資金投入的硬件設備,其*終打印成本自然成了購買(mǎi)打印機時(shí)必須考慮的因素之一。而另一方面,更重要的是,對于企業(yè)來(lái)說(shuō),高效便捷、性能穩定尤為重要。下面,我們綜合四點(diǎn)要素幫助企業(yè)用戶(hù)選購復合機,讓辦公更高效,成本更低。
高效便捷
由于企業(yè)經(jīng)常會(huì )處理文件歸檔與掃描等業(yè)務(wù),對批量復印的速度要求也非常高,因此需要挑選一些合適的辦公用品才能提高工作效率。復合機集數碼復印、打印、掃描及傳真等功能于一身,在速度上能滿(mǎn)足用戶(hù)的高要求。除此之外,兼容USB2.0 和Windows Vista以及選配網(wǎng)絡(luò )TWAIN掃描等功能也成為現在主流的配置。
穩定性
穩定性是企業(yè)選購產(chǎn)品時(shí)的一個(gè)重要性能指標,而價(jià)格等因素倒是退居其次。一般來(lái)說(shuō),高強度的輸出負荷能力是穩定性的重要保證。要想使打印機在集中的時(shí)間內處理高密度的打印作業(yè)時(shí)不會(huì )意外罷工,強大的打印負荷能力是*重要的砝碼。因此,紙盒容量是選購時(shí)候要注意的,它可確保持續承擔大負荷工作,而多功能旁路進(jìn)紙器向用戶(hù)提供了多種可選送紙方式,極大地增強了其打印負荷能力。
保密性
企業(yè)中業(yè)務(wù)種類(lèi)很多,科室也多,因此隨著(zhù)企業(yè)內部的信息網(wǎng)絡(luò )建設的日趨完善,在每一個(gè)不同的應用終端都配置相應的機器是必然趨勢。這樣每個(gè)終端就等于擁有了各自的傳真、打印、復印、掃描設備,既避免了采購、維修多種設備、耗材的煩瑣,也節約了時(shí)間及資金,也使每一個(gè)應用終端的用戶(hù)在使用時(shí)有更多獨立性,自主性及保密性。而復合機生產(chǎn)廠(chǎng)商們也正是關(guān)注到這一點(diǎn),在其多功能數碼復合機的功能和安全解決方案上下足了功夫,使之提供的服務(wù)能更加貼近金融領(lǐng)域,保障打印/復印安全、可靠。
人性化設計與環(huán)保
對于快節奏的金融行業(yè)來(lái)說(shuō),辦公用品的人性化設計與環(huán)保因素,也能提高辦公人員的工作效率。復合機在提高用戶(hù)使用享受的同時(shí),以極低的臭氧排放量保證了使用過(guò)程中對環(huán)境的*小傷害。同時(shí),還有效減少用戶(hù)的時(shí)間空間成本,提高工作效率,輕松實(shí)現有效資源共享。其小巧的體積也因強大的功能而蘊含著(zhù)足以改變用戶(hù)的商務(wù)模式的力量。