附錄二
評分系統
對準則條目應答的評分和對申獎?wù)叩姆答伝趦蓚€(gè)維度:(1)過(guò)程;(2)結果。申獎?wù)邞撎峁┡c這兩類(lèi)維度相關(guān)的信息。以下將說(shuō)明這些維度的一些具體因素。
一、過(guò)程
“過(guò)程”指組織針對類(lèi)目1至類(lèi)目6中的條目要求所應用和改進(jìn)的各種方法。用于評價(jià)過(guò)程的四個(gè)因素為方法、展開(kāi)、學(xué)習和整合(Approach、Deployment、Learning、Integration, A-D-L-I)。
“方法”指:
·實(shí)施過(guò)程所應用的方法;
·方法相對條目要求的適宜性;
·方法應用的有效性;
· 方法可重復及基于可靠數據和信息的程度(即系統性)。
“展開(kāi)”指以下方面所達到的程度:
·方法應用于應對與組織相關(guān)的且對組織重要的條目要求;
· 方法得到一貫性的應用;
·方法為組織所有適當的工作單位所應用。
“學(xué)習”指:
·通過(guò)評價(jià)和改進(jìn)的循環(huán)來(lái)改善方法;
·鼓勵通過(guò)創(chuàng )新對方法進(jìn)行突破性的變革;
·與組織的其他相關(guān)工作單位和過(guò)程共享改善和創(chuàng )新。
“整合”指以下方面所達到的程度:
·方法與準則其他條目要求所確定的組織的需要相協(xié)調;
·指標、信息和改進(jìn)系統在過(guò)程及工作單位之間是相互補足的;
· 計劃、過(guò)程、結構、分析、學(xué)習和行動(dòng)在過(guò)程與工作單位之間相融合以支持整個(gè)組織的目標。
二、結果
“結果”是指組織在實(shí)現類(lèi)目7條目7.1~7.6的要求方面的產(chǎn)出和成果。用于評價(jià)結果的四個(gè)因素為水平、趨勢、對比和整合(Levels、Trends、Comparisons、Integration, Le-T-C-I)。
“水平”指
·組織當前的績(jì)效水平;
“趨勢”指
·組織績(jì)效改進(jìn)或良好績(jì)效持續的速度(趨勢數據的斜率);
·績(jì)效結果的廣度(展開(kāi)的廣泛程度);
“對比”指
·相對于適當的比較對象如競爭對手或同類(lèi)組織的績(jì)效;
·相對于標桿或行業(yè)*者的績(jì)效;
“整合”指以下方面所達到的程度:
·組織的結果指標(常常進(jìn)行了細分)與“組織簡(jiǎn)介”和過(guò)程類(lèi)條目中所確定的重要的顧客、產(chǎn)品和服務(wù)、市場(chǎng)、過(guò)程、行動(dòng)計劃的績(jì)效要求之間的聯(lián)系;
·組織的結果包括未來(lái)績(jì)效的有效指標;
·組織的結果在工作過(guò)程和工作單位間取得協(xié)調,以支持整個(gè)組織的目標。
三、條目分類(lèi)與評分尺度
依據申獎?wù)呔蜕鲜鰞深?lèi)評價(jià)維度所提供的信息和數據,條目分類(lèi)如下:
1. 過(guò)程
2. 結果
在過(guò)程類(lèi)條目(類(lèi)目1~6)中,方法—展開(kāi)—學(xué)習—整合聯(lián)系在一起,以強調對于方法的說(shuō)明應總是指出其與條目的具體要求相一致的展開(kāi)。隨著(zhù)過(guò)程的成熟,對其的說(shuō)明就應指出其學(xué)習(包括創(chuàng )新)循環(huán),以及與其他過(guò)程和工作單位的整合。雖然方法—展開(kāi)—學(xué)習—整合因素相互聯(lián)系,但給予申獎?wù)叩姆答仌?huì )反映每一個(gè)或全部這些因素的優(yōu)勢和/或改進(jìn)機會(huì )。
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